Boletim Itinerário 

Ajudas de Custo 

O boletim itinerário de ajudas de custo para deslocações é um documento que deves preencher sempre ao fina de cada mês caso tenhas realizado deslocações em serviço. Deve constar informações como as datas e horas de partida e chegada, os locais por onde passaste, o motivo da deslocação e refeições realizadas.

Este boletim é essencial para justificar a tua ausência do local de trabalho e para que possas receber as respetivas ajudas de custo, como alimentação, alojamento ou outras despesas relacionadas com a viagem. Garante que preenches todos os campos corretamente e que entregas o documento dentro do prazo estabelecido.

Folha de Despesas de Caixa

Além do Boletim Itinerário, deves utilizar também a Folha de Despesas de Caixa sempre que tenhas algum tipo de despesa extra que não possa ser registada no boletim.

Este é o caso, por exemplo, de taxas turísticas ou pagamentos em zonas de parquímetro que não aceitam Via Verde. Como estas despesas não se enquadram diretamente nas ajudas de custo previstas no Boletim Itinerário, é necessário apresentá-las separadamente, com os respetivos comprovativos, através da folha de despesas de caixa.

Este procedimento permite que essas despesas sejam devidamente validadas e reembolsadas.

Ficha de Controlo de EPI's

Para o desenvolvimento das tuas funções em trabalhos na rua, é obrigatório o preenchimento da Ficha de Controlo de Equipamentos de Proteção Individual (EPI's).

Esta ficha serve para registar todos os EPI's que te são atribuídos — como coletes refletores, capacetes, luvas, calçado de segurança, entre outros — garantindo que recebes os equipamentos adequados para desempenhar as tuas tarefas com segurança.

Além disso, este controlo permite assegurar que estás a cumprir com as normas de segurança e saúde no trabalho, protegendo-te a ti e aos colegas, e também facilita a reposição ou substituição de equipamentos sempre que necessário.

Para tal, deves dar indicação ao CCOE da necessidade de aquisição dos EPI's bem como os tamanhos necessários.